ПРОЦЕДУРА
за реализиране на Дейност 3.2.
Създаване на система за публикационна дейност
1. Участникът от целевата
група, желаещ да получи финансовата подкрепа за публикуване на статия в научно
списание, подава доклад до координатора на дейността по образец №1.
2. В срок
от 3 дни координаторът на дейността уточнява параметрите на финансовата
подкрепа (научна област на участието и такса публикуване) и прави справка за
наличния ресурс по бюджета.
3. В срок от 4 дни след
датата на подаването на доклада, координаторът на дейността запознава
посредством електронна поща ръководителя на проекта с параметрите на исканата
финансова подкрепа и наличния ресурс. Материалите по искането
се разполагат в специална за дейността папка в дропбокса на проекта.
4. При публикуване в
чуждестранно научно списание, координаторът на дейността анализира необходимите
парични средства и определя възможностите за оказване на финансова подкрепа в
процентно отношение на необходимите разходи съобразно залегналите в бюджета на
проекта суми. Ако възможностите за поемане на разходите са
по-малки от сто процента, ситуацията се обсъжда с кандидата, като се прави
предложение той да поеме разликата между актуалната сума и сумата заложена в
бюджета. При съгласие на кандидата процедурата продължава, като съгласието се
потвърждава с писмена декларация, факсимиле от която се прилага към
електронното писмо към Ръководителя.
5. В срок от една седмица от
дейността по т. 3 ръководителят на проекта връща на координатора
на дейността мнение с еднозначно заключение относно целесъобразността на искането.
6. При одобрение на
искането, в срок от три дни след дейността по т. 4 координаторът на
дейността подава доклад до ръководителя на проекта с предложение за поемане на
финансово задължение в обема на одобрената финансова подкрепа за публикуване и
уведомява кандидата за одобряването на искането.
7. При отказ по т.4. Координаторът
на дейността уведомява кандидатът за резултата в срок от три дни.
8. При заявена необходимост
от съдействие при подготовка на материалите за публикуване, координаторът на
дейността консултира кандидата относно специфичните изисквания на
издателството, осъществява контакта между кандидата и експерта по стилово
оформяне (или преводач ако е необходимо), следи процеса на консултиране и
изработва документацията по осъществяване на заплащането.
9. В 10-дневен срок от
получаване на информация за отпечатване на материала, авторът подава
доклад към Ръководителя на проекта (писмен или по имейл), съдържащ факсимиле от
корицата на изданието, съдържанието и текста на статията във формат, подходящ
за публикуване на интернет сайта на проекта.
10. Авторът се задължава да
направи кратко (или разширено - по желание) представяне на статията на
следващия по дата семинар на Центъра.